Toplantıda sesli söz verip hiç yazmadığınız o iş
Toplantılar, kimsenin not alabileceğinden hızlı taahhüt üretir. TaskFlow toplantıyı nasıl kaydedip yazıya döküyor, duyduğu maddeleri nasıl öneriyor — ve neden siz onaylamadan asla görev oluşturmuyor.
Toplantı, taahhüt üreten bir makinedir. Biri "onu perşembeye kadar gönderirim" der, üç kişi başını sallar, toplantı devam eder. Kimse yazmaz, çünkü yazmak dinlemeyi bırakmak demektir.
Sonra perşembe gelir ve o şey gönderilmemiştir. Dürüst sebep tembellik değil: taahhüt dört saniye boyunca havada var oldu ve yaşayacağı bir yer hiç verilmedi.
Kaydet, yazıya dök, öner
TaskFlow’un Toplantı Not Alıcısı toplantıyı kaydediyor — webde paylaşılan bir tarayıcı sekmesinin sesini alabildiği için görüntülü görüşmeler temiz geliyor; telefonda odayı kaydediyor. Sonrasında sesi yazıya döküyor ve metni tek bir şey arayarak okuyor: taahhütler.
Çıkan şey, her biri önerilen bir akış ve tarihle gelen aksiyon maddeleri listesi. Görev değil. Öneri.
Neden öneri, neden doğrudan görev değil
En önemli kısım burası ve bir eksiklik değil, bilinçli bir tasarım kararı. Bir saatlik konuşmayı dinleyen bir model, taahhüde benzeyen ama olmayan şeyler duyacaktır: bir varsayım, bir şaka, başkasının işi, iki dakika sonra reddedilmiş bir fikir.
Bunlar doğrudan akışınıza düşseydi, ertesi sabahınız silmekle geçerdi; birkaç toplantı sonra da özelliği kullanmayı bırakırdınız. Bu yüzden siz kabul etmeden hiçbir şey yazılmıyor. Kabul etmeden önce önerinin başlığını düzenleyebilir (metinden bir isim biraz yanlış geçtiğinde işe yarıyor), başka bir akışa gönderebilir, mevcut bir görevin alt görevi yapabilir ya da tamamen reddedebilirsiniz.
Tüm uygulamanın kurulu olduğu genel kural: modelin anlamasına izin var, eylemi belirleyici kod yapar. Ne demek istediğinizi anlayan bir dil modeli faydalıdır. Görev listenize sessizce yazan bir dil modeli değildir.
El yazısını da okuyor, ama okuyamadığını itiraf edecek kadar
Aynı hat bir fotoğrafı da kabul ediyor. Not sayfasının fotoğrafını çekin, maddeler oradan çıksın. El yazısı gerçekten zor ve bilmeye değer belirli bir şekilde başarısız oluyor: cümleler doğru geliyor, özel isimler yanlış. Acele yazılmış bir şirket adı, aynı özgüvenle okunan bambaşka bir kelimeye dönüşebiliyor.
Bu yüzden çözümleme, emin olmadığı yeri düzeltip geçmek yerine işaretliyor — şüpheli kelime yanında soru işaretiyle geliyor ve bu işaret öneri listesine kadar taşınıyor; orada başlık, kabul etmeden önce düzenlenebilir durumda. Gördüğünüz yanlış bir isim iki saniyelik iş. Doğrusuyla tıpatıp aynı özgüvende görünen yanlış bir isim ise size tüm sayfayı yeniden okutur.
Notun kendisine ne oluyor
Metin ve toplantı notu, içinden bir şey kabul etseniz de etmeseniz de arşivde aranabilir halde kalıyor. Görevler eyleme dönüşen tortu; not ise kayıt. İkisini de yapılacaklar listesi ya da toplantı notu belgesi olarak dışa aktarıp odada olmayanlara gönderebilirsiniz.